Hinweise zum Datenschutz app

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir, die BLACKPIN GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1.1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

1.2 Datenschutzbeauftragte:r

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Sami Ehlhardt
Technische Akademie für berufliche Bildung
Schwäbisch Gmünd e. V.
Lorcher Straße 119
73529 Schwäbisch Gmünd

1.3 Betroffenenrechte

Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten, können Sie sich jederzeit per E-Mail unter datenschutz@blackpin.de oder postalisch an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr aktiv verarbeitet werden und in einem gesperrten Archiv aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden.

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt, haben sie jederzeit das Recht, aus Gründen die gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sprechen, Widerspruch einzulegen. Wenn sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Im Falle von Verstößen gegen die DS-GVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie diese App benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Hierbei handelt es sich um

a) Daten die Sie oder einer unserer Auftraggeber bei der Anmeldung bzw. Erstellung eines Nutzerprofils bei BLACKPIN angeben (Stammdaten). Hier zu können die folgenden Daten gehören:

• Anrede
• Titel
• Name
• E-Mailadresse
• Telefonnummer
• Adresse
• DeviceType

b) Daten die Sie bei der Verwendung der Kommunikationsmöglichkeiten eingeben. Die Verwendung dieser Kommunikationsmöglichkeiten ist nur in Kanälen unser Auftraggeber möglich. Die weitere Verarbeitung dieser Daten liegt im Verantwortungsbereich dieser Auftraggeber. Hier zu können die folgenden Daten gehören:

• Textinhalte
• Dokumente
• Bilder
• Video-Dateien
• Soundfiles

c) Sprachnachrichten Daten die bei der Verwendung der BLACKPIN -App automatisch
durch unsere IT-Systeme erfasst werden. Das sind vor allem technische Daten.
Hier zu können die folgenden Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Technische Daten der verwendeten Geräte

Wir verarbeiten diese Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Sofern sie auf Grund Ihrer Einwilligung erhoben wurden nach Art.6, Abs.1, lit. a) DS-GVO.
• Zum Erfüllen vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art.6, Abs.1, lit. b) DS-GVO.
• Das berechtigte Interesse eine fehlerfreie Bereitstellung der BlackPin-App zu gewährleisten und um Ihnen unsere Dienste optimal anbieten zu können nach Art.6, Abs.1, lit. f) DS-GVO.

3. Auftragsverarbeiter

Weiterführende Informationen zum Microsoft Datenschutz:

4. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Chat

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chat kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO sofern diese abgefragt wurde.

5.Löschung Ihrer Daten

Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Löschen Ihrer Nutzerprofile). Tritt dies ein werden die Daten gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

gültig ab August 2023